Чем выезд отличается от корпоратива на природе
Корпоратив на природе может быть в том же городе: шатёр, база, винодельня, возвращение вечером. Выездной корпоратив — ночёвка и логистика между городами или минимум «пятница–воскресенье». Путают часто: в смете это разные статьи. Выезд добавляет авиа или автобус, блок номеров, трансферы, ранний и поздний заезд, багаж оборудования.
WOW EVENT делает оба формата. Для выезда типичный каркас: день 1 — трансфер и welcome, день 2 — активность + гала, день 3 — выезд. Сочи для команд из Москвы, Екатеринбурга и регионов — наш самый частый маршрут.
Куда везти: Сочи, Подмосковье, юг, Урал
Сочи: море + Красная Поляна + прямые рейсы. Главный офис и склад техники здесь — в смету не закладываем «фур из Москвы на свет». Подмосковье: усадьбы и базы без авиа, удобно для Москвы. Краснодарский край: винодельни за час от города. Урал: сплавы летом, снегоходы и баня зимой.
Заграница — отдельная ветка MICE: визы, чартер, отели. Её ведём как travel-проект, не как «банкет с перелётом».
Бюджет выездного корпоратива
Ориентир 2026 года на человека при группе 50–120: двухдневный выезд в Сочи с проживанием, трансфером из Адлера, программой и гала — от 25 000 ₽. Загородный выезд без авиа (Подмосковье, базы у Краснодара) — от 18 000–30 000 ₽. Авиабилеты часто идут отдельной строкой компании — уточняйте в брифе, иначе сравнение смет бессмысленно.
- Проживание и завтраки — 25–40%
- Трансферы (аэропорт, площадки, выезд) — 8–15%
- Программа и банкет — 30–40%
- Техника и декор — 8–12%
- Координация и резерв — 7–10%
Логистика, на которой сыплются выезды
Три разрыва, которые мы чиним после чужих подрядчиков: гости в трёх отелях и один автобус; техника не влезает в лифт шале; заезд в 14:00, а welcome назначен на 15:00 «у моря». Выездной корпоратив держится на тайминге рейсов, раннем заселении и именных списках на каждый трансфер.
На группе от 50 человек выделяем логиста. Встреча в аэропорту Адлера — табличка, вода, отдельный поток опаздывающих. Свет и звук едут со склада заранее, не «в день вместе с гостями».
Программа: день не должен быть «банкетом с утра»
Сильный выезд чередует активность и паузу. День — тимбилдинг, канатная дорога, море или квест. Вечер — гала с нормальным звуком, не колонка из ресторана. Утро выезда — без обязаловки: поздний завтрак, трансфер к рейсу.
Совмещать выездной корпоратив с короткой деловой сессией можно: конференц-блок до обеда, активность после. Нельзя — шесть часов слайдов и «а вечером повеселимся»: к вечеру команда уже пустая.
Сроки
Идеально — 8–12 недель: слоты отеля, техника, билеты. На бархатный сезон и декабрь в Сочи — с лета. Срочный выезд за 10–14 дней возможен, если гибкие даты и не пик. Смету и маршрут присылаем за 24 часа после брифа: город выезда, число гостей, ночёвки, цель.