Что входит в корпоратив под ключ
Минимальный состав: концепция и сценарий, площадка, кейтеринг, ведущий, базовый свет и звук, декор, координация в день события. Полный под ключ добавляет: шоу-программу и артистов, фото/видео, брендинг, трансфер гостей, репетицию тайминга, техническую команду с резервным оборудованием и страхование форс-мажоров.
Смета: как читать и сравнивать
Профессиональная смета детализирована: не «кейтеринг — 400 000», а позиции меню с количеством и ценой за порцию. Сравнивайте предложения агентств построчно — укрупнённые строки часто прячут наценку 20–30%. Фиксируйте итог в договоре: рост только по письменному согласованию.
- Площадка и техоснащение — 20–35%
- Кейтеринг — 30–40%
- Программа и артисты — 15–25%
- Декор и брендинг — 5–10%
- Логистика — 5–10%
- Резерв — 5–7%
Сроки и этапы подготовки
За 2–3 месяца: бриф, концепция, площадка, ключевые подрядчики. За 1 месяц: меню, декор, программа, репетиция с ведущим. За 1 неделю: финальный тайминг, прогон техники, брифинг команды. На декабрь и бархатный сезон в Сочи стартуйте на 2–3 месяца раньше.
WOW EVENT присылает концепцию и смету за 24 часа после брифа. Работаем в Сочи, Москве, СПб, Краснодаре и Екатеринбурге — один стандарт качества во всех городах.